Aplikasi SKHU Sementara ini dibuat menggunakan Microsoft Excel 2007. Tentunya penggunaan akan lebih mudah karena sudah banyak yang familiar dengan aplikasi excel. Meskipun dibuat menggunakan microsoft excel 2007, tentunya dapat dioperasikan pada excel yang lebih tinggi versinya yaitu excel 2010 maupun Excel 2013. Format aplikasi ini adalah Excel Binarry (.xlb). Pada aplikasi ini menambahkan beberapa fungsi macro agar aplikasi dapat digunakan secara maksimal. Untuk itu sebelum menggunakannya harus mengktifkan ataupun mengenablekan macronya terlebih dahulu.
Aplikasi ini terdiri dari beberapa sheet yaitu sheet untuk menu utama, sheet untuk entry nilai raport dari semester 7 - 11, sheet untuk rekap daftar nilai, sheet untuk cetak skhu sementara, dan sheet yang lainnya. Pada shett menu utama terdapat tombol-tombol navigasi untuk menuju sheet lainnya, dan terdapat menu pengaturan bobot nilai. Sheet untuk entry nilai berupa tabel nilai yang dibuat sedemikan rupa sehingga memberikan suasana yang nyaman saat entry nilai. Sheet daftar nilai juga berupa tabel nilai yang merpukan hasil pengolahan dari nilai-nilai yang dientrykan. Untuk sheet SKHU Sementara berisi format SKHU yang tentunya bisa berbeda di seteiap sekolah atau daerah, sehingga silahkan diedit sesuai keperluan dan hati-hati supaya rumus formula nilai agar tidak berubah. Rumus yang digunakan adalah vlookup yang mengambil data dari sheet daftar nilai. Selain cetak SKHU Sementara aplikasi ini terdapat format untuk Surat Pengumuman Kelulusan beserta amplopnya.
